Qua hệ thống mua biên bản tai nạn trực tuyến của TxDOT, thường khoảng mười ngày sau tai nạn, với lệ phí 6 đô la (thêm 2 đô la cho bản có chứng thực) theo điều 550.065 của Bộ luật Giao thông Texas. Biên bản là mẫu CR-3, và cơ quan điều tra cũng có thể cung cấp.
Mọi cảnh sát viên ở Texas điều tra một vụ tai nạn có người bị thương, có người chết, hoặc thiệt hại tài sản từ 1,000 đô la trở lên đều phải nộp biên bản tai nạn CR-3 cho TxDOT (Sở Giao thông Texas) bằng hình thức điện tử trong vòng mười ngày, theo điều 550.062 của Bộ luật Giao thông Texas. TxDOT cho mua biên bản này trực tuyến, và phòng hồ sơ của cơ quan cảnh sát đã điều tra cũng có thể cung cấp.
Biên bản gồm sơ đồ của cảnh sát, phần tường thuật, các mã yếu tố góp phần gây tai nạn, thông tin bảo hiểm của từng tài xế và tên nhân chứng. Biên bản không phải là quyết định pháp lý về việc ai có lỗi, nhưng các công ty bảo hiểm dựa vào nó rất nhiều, nên nếu có sai sót thì cần được sửa sớm.
Nếu tai nạn xảy ra ở Houston, Phòng Hồ sơ của Sở Cảnh sát Houston (HPD) là nguồn thay thế. Biên bản của Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Harris và của DPS (Sở An toàn Công cộng Texas) cũng đi qua cùng hệ thống của TxDOT.
Các bước thực hiện: thứ nhất, xác nhận số biên bản và cơ quan đã điều tra, là thông tin cảnh sát lẽ ra đã đưa cho quý vị tại hiện trường. Thứ hai, chờ khoảng mười ngày để biên bản được nộp và xử lý. Thứ ba, tìm trên hệ thống mua biên bản trực tuyến của TxDOT bằng ngày tai nạn, quận, và tên một tài xế hoặc số biên bản. Thứ tư, trả lệ phí, tải biên bản về và lưu cùng các giấy tờ khác của hồ sơ bồi thường. Thứ năm, đọc kỹ để tìm sai sót về tên, xe, bảo hiểm và phần tường thuật, rồi báo cho luật sư của quý vị bất cứ điều gì sai.
Việc tiếp cận biên bản tai nạn ở Texas do luật quy định. Chương 550 của Bộ luật Giao thông Texas giới hạn người được lấy biên bản đầy đủ: những người liên quan đến vụ tai nạn, công ty bảo hiểm và người đại diện của họ, và những người khác có quyền lợi theo luật. Vì vậy khi mua biên bản, quý vị có thể phải xác nhận mình là một bên trong vụ tai nạn, và người lạ không thể tự do tra cứu biên bản này.
Ai được mua biên bản đầy đủ, và những người khác nhận được gì? Điều 550.065 của Bộ luật Giao thông Texas giới hạn bản không che thông tin cho những người liên quan trực tiếp đến vụ tai nạn hoặc có quyền lợi chính đáng. Danh sách đó gồm bất kỳ ai liên quan đến vụ tai nạn và người đại diện được ủy quyền của họ, các tài xế, chủ lao động, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của một tài xế, chủ của chiếc xe hoặc tài sản bị hư hại, các công ty bảo hiểm của những chiếc xe hoặc những người liên quan, người có thể khởi kiện vì một cái chết do vụ tai nạn gây ra, và bãi giữ xe đã giữ một chiếc xe trong vụ tai nạn. Bất kỳ ai khác có thể xin bản đã che thông tin. Bản này bỏ đi tên, số bằng lái, ngày sinh đầy đủ (chỉ giữ năm), địa chỉ đường và số điện thoại (chỉ giữ mã bưu chính), biển số xe, tên công ty bảo hiểm và số hợp đồng bảo hiểm.
Biên bản tốn bao nhiêu? Giá do luật quy định. Theo điều 550.065 của Bộ luật Giao thông Texas, lệ phí cho một bản sao là 6 đô la, bản có chứng thực tốn thêm 2 đô la, và giấy chứng nhận không có biên bản nào trong hồ sơ tốn 6 đô la. TxDOT cộng thêm một khoản phụ phí xử lý nhỏ khi mua qua hệ thống trực tuyến và gửi biên bản qua email sau khi mua. Một bản sao thường là đủ để đọc lại và gửi cho công ty bảo hiểm hoặc luật sư. TxDOT mô tả bản có chứng thực là bản nên xin khi quý vị cần một tài liệu chính thức, chẳng hạn cho một thủ tục pháp lý.
Nội dung biên bản không chỉ là tên và biển số. Mẫu CR-3 có mã yếu tố góp phần gây tai nạn, sơ đồ các xe, tình trạng đường và thời tiết, mã mức độ thương tích, và phần xác minh bảo hiểm. Mã yếu tố góp phần là ý kiến của cảnh sát tại hiện trường, và các công ty bảo hiểm thường coi đó như kết luận dù thực ra không phải. Tòa án Texas giới hạn những phần nào của biên bản được đưa ra trước bồi thẩm đoàn, nên biên bản là một công cụ điều tra hơn là lời cuối cùng về lỗi.
Sai sót vẫn xảy ra, nhất là ở những hiện trường đông xe và bận rộn. Ghi sai bảo hiểm, nhầm tài xế, và phần tường thuật thiếu sót là chuyện thường gặp. Đôi khi có thể xin cơ quan điều tra lập biên bản bổ sung, và nhân chứng hoặc hình ảnh có thể bác bỏ một phần tường thuật sai. Hãy làm việc này sớm, trước khi công ty bảo hiểm xây dựng lập trường dựa trên bản gốc.
Những gì không có trong hồ sơ của TxDOT? TxDOT chỉ giữ biên bản tai nạn, không có gì hơn. Cơ quan này cho biết các yêu cầu xin video camera trên xe cảnh sát, ghi chú hiện trường, hình ảnh hoặc thông tin khác thu thập tại hiện trường phải gửi cho cơ quan đã điều tra vụ tai nạn, vì những thứ đó không thuộc hồ sơ của TxDOT. Ở Houston, tùy nơi xảy ra tai nạn, đó thường là Sở Cảnh sát Houston, Văn phòng Cảnh sát trưởng Quận Harris, một văn phòng cảnh sát khu vực (constable) hoặc DPS. Trát đòi và bản khai có tuyên thệ liên quan đến hồ sơ tai nạn nay được xử lý qua hệ thống yêu cầu trực tuyến của TxDOT, và TxDOT đã ngừng nhận chúng qua đường bưu điện từ ngày 1 tháng 1 năm 2025.
Nếu cảnh sát không điều tra tại hiện trường thì sao? Nghĩa vụ lập biên bản theo điều 550.062 của Bộ luật Giao thông Texas áp dụng cho tai nạn có người bị thương, có người chết, hoặc thiệt hại rõ ràng từ 1,000 đô la trở lên đối với tài sản của một người, và áp dụng dù cảnh sát điều tra tại hiện trường ngay sau tai nạn hay điều tra sau đó bằng cách phỏng vấn những người liên quan hoặc nhân chứng. Vì vậy một vụ tai nạn được báo cho cảnh sát muộn vẫn có thể có biên bản CR-3. Nếu không có cảnh sát nào điều tra, thì không có CR-3 để mua, và giấy chứng nhận không có biên bản giá 6 đô la có thể giúp chứng minh điều đó với công ty bảo hiểm. Texas đã bãi bỏ yêu cầu tài xế tự nộp báo cáo tai nạn từ năm 2017, nên trong trường hợp đó, hình ảnh, ghi chép của quý vị và thông tin đã trao đổi tại hiện trường trở thành hồ sơ, và độ chính xác rất quan trọng.
Biên bản được lưu bao lâu, và còn điều gì có thể trục trặc? TxDOT cho biết thời gian lưu trữ gồm 10 năm dương lịch trọn vẹn gần nhất cộng với năm hiện tại, nên một biên bản cũ có thể không còn ở TxDOT. Việc tìm kiếm thất bại thường nhất là do viết sai tên, chọn sai quận, hoặc nhập ngày tai nạn lệch một ngày, nhất là với tai nạn xảy ra gần nửa đêm. Khi có hơn một cơ quan đến hiện trường, như cảnh sát thành phố và cảnh sát tiểu bang trên xa lộ, hãy xác nhận cơ quan nào đã nộp biên bản. Và TxDOT không cho người không có quyền xem biên bản đầy đủ tìm theo các trường thông tin bảo mật, nên không thể tìm hàng loạt mọi vụ tai nạn liên quan đến một người.
Ví dụ, giả sử một tài xế bị tông từ phía sau trên I-45 phía bắc trung tâm Houston và HPD xử lý vụ tai nạn. Hai tuần sau, tìm theo tên trên hệ thống trực tuyến không ra kết quả nào. Trong tình huống giả định này, người tài xế thử lại bằng ngày tai nạn, quận, và số biên bản mà cảnh sát đã ghi cho mình, và biên bản hiện ra. Người tài xế mua một bản sao thường, đọc lại, và thấy tên công ty bảo hiểm của tài xế kia bị ghi sai. Sau đó người tài xế hỏi HPD cách xin biên bản bổ sung, đưa thông tin đúng cho công ty bảo hiểm và luật sư của mình, và để dành việc mua bản có chứng thực cho sau này nếu có nộp đơn kiện. Ví dụ này giải thích quy trình, không phải kết quả của bất kỳ khiếu nại nào.
Những sai lầm thường gặp: tìm biên bản quá sớm rồi cho rằng không có biên bản; chỉ tìm theo tên mà không dùng số biên bản, ngày và quận; không đọc kỹ biên bản và bỏ qua một sai sót về bảo hiểm hoặc tường thuật; và nghĩ rằng TxDOT giữ cả video hay hình ảnh hiện trường, trong khi những thứ đó phải xin từ cơ quan đã điều tra.
Tại sao tôi không tìm thấy biên bản trên mạng? Biên bản cần thời gian để được nộp và xử lý, và việc tìm kiếm đòi hỏi thông tin chính xác như ngày, quận và tên. Nếu sau khoảng mười ngày vẫn chưa có, hãy liên hệ phòng hồ sơ của cơ quan đã điều tra. Nếu biên bản có sai sót thì sao? Hãy liên hệ cơ quan điều tra để hỏi về việc bổ sung hoặc sửa chữa, và đưa cho luật sư bằng chứng cho thấy sự thật đúng. Đừng bỏ qua sai sót, vì công ty bảo hiểm dựa vào các chi tiết trong biên bản.
Tôi có cần biên bản để nộp khiếu nại không? Không bắt buộc, nhưng đó là tài liệu đầu tiên người điều chỉnh bồi thường hỏi đến, và nó cho biết các bên liên quan và bảo hiểm. Có biên bản sớm giúp hồ sơ tiến triển và giúp luật sư đánh giá lỗi. Ai cũng có thể lấy bản sao biên bản tai nạn ở Texas không? Bản đầy đủ chỉ dành cho người liên quan trực tiếp đến vụ tai nạn, như những người trong vụ tai nạn, người đại diện, chủ xe và công ty bảo hiểm. Người khác có thể xin bản đã che tên, số bằng lái, địa chỉ, biển số và thông tin bảo hiểm.
Làm sao lấy video camera trên xe hoặc camera gắn người của cảnh sát? Hãy hỏi cơ quan đã điều tra vụ tai nạn. TxDOT chỉ giữ biên bản và hướng các yêu cầu xin video, ghi chú hiện trường và hình ảnh về cơ quan điều tra. Tôi có cần bản có chứng thực không? Thường là không cần cho một khiếu nại bảo hiểm. TxDOT mô tả bản có chứng thực là bản nên xin khi cần tài liệu chính thức, chẳng hạn cho một thủ tục pháp lý, và nó đắt hơn bản thường 2 đô la.
Owsley Law Firm lấy biên bản cho mọi thân chủ mà không tính phí và kiểm tra sai sót trước khi công ty bảo hiểm dùng đến. Văn phòng tư vấn miễn phí, phục vụ bằng tiếng Việt, và không thắng, không tính phí. Thân chủ có thể phải chịu chi phí vụ việc, như án phí, tùy theo thỏa thuận phí bằng văn bản.
Nguồn
Các nguồn trang này dựa vào
Đọc thêm
Trang liên quan
Trang này là thông tin chung về luật Texas, không phải tư vấn pháp lý. Mỗi hồ sơ tùy thuộc vào tình tiết riêng.